企业内部的财务影像共享、存档平台,合理规避发票危害,控制企业报销费。
(1)海量发票快速录入:发票扫描仪扫描速率高达60张/分,搭载OCR发票识别软件,实现发票批量处置惩罚、明细秒提取,赋能财务轻松搞定发票明细录入事情,阻止手动输入。(2)自动发票磨练:对接权威磨练接口,提供自动化发票验真服务,别的,更有套叮嘱票检测、跨年发票检测、税收违法失约企业检测功效,全方位助力企业实时监控违规发票,规避发票危害、控制企业用度。(3)电子发票查重:实时监测报销发票是否重复录入,实现自动发票查重,助力企业规避发票危害、避免发票重复报销入账归档。(4)电子会计凭证归档:财会【2020】6号文件出台,系统为企业电子会计凭证归档提供一键归档、智能检索的发票影像治明确决计划。(5)发票进项抵扣:提供专业的抵扣模板,发票明细经系统收罗后,可直接凭证此模板一键导出Excel表,实现一键上传抵扣。(6)批量勾选认证:企业财务可以通过系统快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,一键上传批量认证。(7)报销发票:新型移动在线报销功效争先体验,无论通过pc端照旧移动端,员工均可随时随地报销。(8)全流程线上审批报销:员工提交报销单----上级审批(通过/驳回)---通事后财务审核,实现全流程线上化,让报销更简朴。(9)智能发票审核:通过批量扫描识别纸质发票原件并自动与员工提交的报销数据举行智能比照,审核报销发票是否缺失、金额是否一致,实现智能发票审核。(10)横扫发票不卡纸:系统扫描仪针对发票装订孔的特点,举行奇异的A4+宽设计,横扫发票不卡纸。
这款系统包括基础信息、发票营业、收支营业、发票检索、收支检索、报表盘问六大块,下面详细给各人先容一下。
一、基础信息资料填写
包括供应商信息,客户信息,商品信息,其他信息填写
二、发票营业输入
包括进项发票录入和销项发票录入
三、收支营业录入
分为付款单录入和收款单录入
四、发票营业检索
分为进项发票检索,销项发票检索
五、收支检索
分为付款纪录检索和收款纪录检索
六、报表盘问
分为应付多栏账明细盘问和应收多栏账明细盘问